临洮县：“三个坚持”提升干部档案材料收集工作质效

临洮县始终把档案规范管理作为干部工作的基础性工程，着力在“严”上做文章、“全”上下功夫、“细”上花心思，不断规范档案材料收集管理，推动干部档案材料收集工作走深走实。

坚持在“严”上做文章，确保材料收集更规范。构建“1+4+N”制度框架，以《干部人事档案工作条例》为核心，制定档案收集、鉴别、整理、装订4项操作流程，配套建立涵盖档案收集范围、流程、标准以及材料催交等6项收集制度，严格规范每一个环节，确保收集工作做到真实、及时、全面、规范。实行档案材料收集预警工作机制，对学历学位、党团、任免等关键材料实行“重点标注”，杜绝模糊、缺页材料入档。建立“日常审核+专项审核+任前审核+调转审核”四位一体审核把关机制，认真把好干部人事档案材料“入口”关。在材料收集过程中实行闭环式管理，建立材料移交“双签字”制度，移交人、接收人共同签字确认，实现材料收集全流程可追溯。

坚持在“全”上下功夫，确保材料收集更完整。采取“2+1”收集法收集干部人事档案材料，即定期、定向收集与专项审核收集相结合。定期收集干部年度考核表、工资变动审批表等批量产生的资料，定向收集入党材料、考察材料以及职级晋升、任前审核、转任审核、调任审核中补充的材料，确保人事档案等重要信息及时更新、应收尽收。针对收集工作涉及材料种类多、来源广的问题，分类制定10大类31小项材料收集目录，建立“共性+个性”材料清单，对学历变更、奖惩情况等特殊材料实行“一事一档”专项收集，确保材料收集不漏项、不滞后。对收集的档案材料严格审查，登记材料收到的时间、来源、名称，防止不符合归档要求的材料进入档案。凡归档材料做到每月装档一次、每季度整理装订一次，确保每卷档案齐全完整。

坚持在“细”上花心思，确保材料收集更准确。严格按照《干部人事档案材料鉴别归档制度》和《干部人事档案材料检查核对制度》，对收集的归档材料仔细鉴别、认真核对，重点审查材料真实性、完整性及与档案已有信息的一致性；对存疑材料，通过采取“三查三核”法，即查来源、查内容、查手续，核逻辑、核关联、核真伪，对材料不齐全、内容不真实、手续不完备等不符合归档要求的材料，一律退回重新收集，通过层层把关，杜绝虚假材料、问题材料进入档案，做到“逢档必审”、“逢审必严”、“逢错必究”、“逢缺必补”。2024年来，对发现的33份年龄、学历等存疑材料进行了重新认定处理。